12 consejos para planificar una reunión familiar
El ritmo de vida acelerado y los compromisos de demasiado trabajo te dejan con poco tiempo para pasar con tu familia. Sin embargo, para sentirnos vivos y amados es importante que nos mantengamos conectados con nuestras familias.
Olvida los agravios y rencores del pasado y abre tus brazos al calor y cariño de tu familia. Planifique una reunión y con juegos de reunión familiar y actividades de reunión familiar.
Ahora, si está buscando una lista de verificación de 'cómo planificar una reunión familiar' y los pasos para el éxito de la reunión familiar, no busque más.
Consejos para una reunión familiar exitosa
- Si este es su primer intento de planificar una reunión familiar, envíe una encuesta preguntando a los familiares qué les gustaría hacer. Puede que le resulte más productivo incluir una breve lista de opciones y hacer que destaquen y clasifiquen lo que más les interesa.
- Si no ha planeado una reunión familiar antes, estará seguro con la reunión más simple y económica para organizar. Un picnic clásico o una barbacoa en un parque cercano. Asegúrese de que el parque tenga mucha sombra y muchos equipos de juego para niños de todas las edades. Si aún no se siente seguro, puede contratar a un planificador de reuniones familiares.
- Una cena y recepción en un amplio restaurante también es bastante fácil. Obviamente, reserve una habitación especial o una sección completa con semanas o meses de anticipación.
- Un viaje de campamento de reunión familiar solo tiene éxito si la mayoría de sus parientes son tipos de actividades al aire libre. Programe esto para la época del año en que el clima sea más agradable. Ofrezca un par de elementos del menú principal y haga que todos compartan la lista de comestibles para que todo esté cubierto cuando lleguen. Haga que su invitación explique claramente qué equipo de campamento es absolutamente necesario que cada familia proporcione por su cuenta.
- Si planea una gran reunión en torno a un parque temático costoso, debe anunciarlo con meses de anticipación para que todos puedan planificarlo en sus horarios. Esto también les da tiempo para presupuestar y ahorrar para los gastos. Sea considerado con todos los miembros de la familia en cuanto al costo planificado por familia para la reunión. A menos que quiera cubrir el costo usted mismo.
- Para las reuniones más grandes, deberá organizar un comité de reunión y recaudar un presupuesto. Puede probar con una rifa de artículos divertidos o útiles. Los boletos se venden para tener la oportunidad de ganar el artículo. Puede tomar fotografías de las cosas y enviar un correo electrónico ilustrado o un boletín informativo si desea vender los boletos de la rifa con anticipación.
- Una gran reunión puede ser costosa y es posible que desee vender boletos para ingresar al evento y sus actividades. Calcule el precio del boleto después de contabilizar totalmente cada gasto. Notifique a los familiares exactamente lo que cubre el precio del boleto.
- Elija un pariente con una gran reputación de honestidad y sensatez financiera para manejar las finanzas. Mantenga los gastos registrados sistemáticamente tal como lo haría con cualquier trabajo de comité. Prepárate para mostrar los libros si te cuestionan. También es bueno para usar en cartas de actualización para informar a los familiares cuánto dinero debe recaudarse aún para reservar un hotel, un crucero o un campamento.
- Mantenga una buena base de datos, preferiblemente en la computadora, de la dirección física y de correo electrónico de cada pariente, así como los números de teléfono de su casa y trabajo. Publique un directorio familiar para ayudar a todos a mantenerse en contacto. Esto hace que sea mucho más fácil organizar y enviar correos a toda la familia mientras se planifica una reunión. En la reunión, pídales a todos que verifiquen la exactitud del directorio y hagan correcciones si es necesario. La misma base de datos puede registrar la historia personal y los enlaces genealógicos.
- Establezca una fecha límite para recibir depósitos o un porcentaje del precio del boleto. Debes tener dinero con anticipación para tener todo listo. Además, un compromiso de dinero significa que es menos probable que las personas cancelen.
- Asegúrese de tener mucha información sobre alojamientos en la ciudad. Sea el enlace para sus parientes lejanos y organice habitaciones para ellos. Elija una ubicación decente y conveniente y negocie tarifas reducidas al reservar un bloque de habitaciones. No pospongas esto o las habitaciones pueden ser ocupadas por algún evento que no habías previsto. Reunir a parientes de fuera de la ciudad en un alojamiento es más placentero para ellos. Todas las noches pueden sentarse juntos y tener una mini-reunión propia.
- Busque recuerdos familiares para mostrar y recopilar información histórica sobre su familia. Imprima una historia familiar e incluya las familias que van a venir. Les dará a los jóvenes primos un sentido de quiénes son que los enriquecerá más de lo que creen. Más adelante en la vida se tenderán la mano en recuerdo de la solidaridad familiar. Una reunión familiar es una experiencia mucho más espiritual de lo que parece. Su valor aumenta a medida que pasan los años.
Estos consejos deberían brindarle toda la información que necesita para planificar una gran reunión familiar. ¡Salud por el amor, las risas y los recuerdos que vas a crear en la próxima reunión familiar!
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